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证书管理

一、适用场景

如果您需要给完成考试或达到要求的考生发放证书,可先看本页。

常见场景包括:

  1. 培训结业证书
  2. 岗位考核证明
  3. 活动参与证书
  4. 能力测评通过证明

证书管理主要用来准备“证书长什么样”。真正决定某场考试是否发证、发给谁、什么时候发,需要到 考试管理 的考试详情中配置。

证书列表

二、先看结论:证书分两步使用

建议按下面两步理解:

  1. 在证书管理中准备证书模板
  2. 在考试详情中开启证书发放,并设置发放条件

也就是说,证书管理负责模板,考试管理负责发放。

三、证书模板通常包含什么

一张证书模板通常会包含:

  1. 证书底图
  2. 考生姓名
  3. 考试名称
  4. 成绩或通过结果
  5. 发证日期
  6. 证书编号
  7. 验真二维码

其中,考生姓名、考试名称、成绩、发证日期等内容会在发证时自动换成本次考试和考生对应的信息。

四、创建证书模板

创建证书模板时,通常建议按下面顺序处理:

证书模板编辑

  1. 选择或新建合适的证书分类
  2. 新建证书模板
  3. 选择官方底图,或上传自己的证书底图
  4. 放置需要展示的文字和二维码
  5. 保存模板并启用

如果是第一次配置,建议先用少量测试考生完成一次试发,确认姓名、成绩、日期和二维码位置都合适后,再用于正式考试。

五、在考试中启用证书发放

模板准备好后,进入 考试管理,在考试详情中找到“证书发放”。

开启后,通常需要设置:

  1. 使用哪个证书模板
  2. 达到及格分发放,还是达到指定分数线发放
  3. 阅卷完成后自动发放,还是由管理员手动发放
  4. 哪些异常交卷情况不发证,例如切屏强制交卷、中断强制交卷、管理员强制交卷、单题超时交卷
  5. 证书有效期

如果考试没有证书发放需求,不开启即可。

六、考生如何查看证书

当考试开启证书发放,并且考生的答卷满足发证条件后,考生通常可在成绩或答卷结果相关页面查看证书。

如果没有看到证书入口,常见原因包括:

  1. 本场考试没有开启证书发放
  2. 答卷成绩未达到发证条件
  3. 试卷中有主观题,仍在等待批改
  4. 本场考试设置为管理员手动发放,暂未发放
  5. 证书已过期或生成失败,需要联系管理员处理

七、使用建议

  1. 正式使用前,先用测试考试确认模板效果
  2. 证书底图尽量清晰、简洁,避免文字区域过于拥挤
  3. 重要考试建议保留验真二维码,方便后续核验证书真伪
  4. 如果证书用于培训结业,建议提前在考试说明中告知获得证书的条件

八、相关文档

  1. 考试管理
  2. 成绩管理
  3. 成绩与答卷查看
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