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用户与管理员

用户模块用于维护考生、部门和管理员账号。准备考试前,通常需要先完成考生账号和组织范围配置。

用户模块包含哪些入口

进入管理端“用户”后,可以看到:

  1. 部门:维护学校、年级、班级或企业组织结构。
  2. 考生:新增、导入、导出和维护考生账号。
  3. 管理员:添加后台管理员并配置页面权限和数据范围。

创建登录考试前,应先准备实际参加考试的考生账号;需要按班级或组织统一安排时,再建立对应部门。

如何查看和筛选考生

考生列表可以按账号、姓名和部门查询,并支持添加、导入、导出、调整部门和删除等操作。

用户列表

如何手动添加考生

进入“用户 -> 考生”,少量新增或临时补录时点击“新增考生”,填写账号、姓名、初始密码、所属部门和联系方式。

手动添加考生

如果考试开启“照片比对”,应提前维护清晰的人脸对比照片;选择“实名核验”时,应核实真实姓名和大陆十八位身份证号码,无需另行上传人脸对比照片。具体配置请查看 考前人脸核验。

大量新增考生请查看 批量导入考生。

保存后,在考生列表中按账号或姓名确认考生已经创建,并核对姓名、账号和所属部门。随后把企业登录地址或考试入口、账号和初始密码安全地发给考生。

如何给考生修改密码

考生忘记密码或无法自行找回密码时,管理员可以在考生列表中设置新密码,无需提供考生的旧密码。

  1. 进入管理端“用户 -> 考生”。
  2. 按账号或姓名找到对应考生,核对身份,避免修改错账号。
  3. 在该考生所在行点击“更多 -> 修改密码”。
  4. 输入 6~20 个字符的新密码,点击“确定”。
  5. 看到“考生密码已更新”提示后,将新密码安全地告知考生,让其使用新密码登录。

修改密码入口位于列表的“更多”菜单中,不在“编辑”表单内。只有已启用的考生账号显示该入口;如果账号被禁用或待审核,请先确认是否应恢复使用或通过审核,再处理密码。

考生自行修改或找回密码的方法请查看 账号、密码与个人信息。

如何删除考生,为什么会提示不能删除

在考生列表使用该行删除入口,或勾选多个考生后批量删除。删除前核对账号,并先留存需要的资料;删除账号后,考生不能再用原账号登录,也不能通过重新创建同名账号恢复原身份。

考生存在进行中答卷时禁止删除。批量选择中只要有人正在考试,预检查就会阻止整批删除,并提示“本次未删除任何考生”。可以取消选择这些考生,或等待其交卷后重试。

如确实需要立即结束考试,前往对应考试的成绩列表执行强制交卷,再返回删除。强制交卷会结束考生作答,不应仅为清理账号而默认执行。删除考生账号与删除答卷是不同操作;需要清理答卷时应从成绩页单独处理。

删除考生还会撤销其证书。需要保留有效证书或后续学习入口时,应先确认账号仍有保留价值,不能把删除账号当作单纯整理列表。

如何维护考生部门

进入“用户 -> 部门”维护组织结构。部门用于组织考生,也可以作为登录考试的参与范围,并影响部分管理员的数据查看范围。批量导入前应先创建目标部门。

用户部门编号

建议按学校、年级、班级或企业组织结构建立部门。导入完成后,可以在考生列表中批量调整部门。

部门名称相近时,可以点击部门编号复制,用于核对导入数据和客服排查。删除或调整部门前,应先确认是否仍有考生、管理员或考试范围依赖该部门。

如何添加管理员

免费版也支持添加子管理员。进入“用户 -> 管理员”添加后台账号,按实际分工配置题库、试卷、考试、成绩、学习和财务等操作权限。

新增账号创建后即启用,新增表单不提供状态选择;编辑时可以调整启用或禁用状态。名额不足时,请查看子管理员名额如何计算。

添加管理员

配置管理员时建议:

  1. 按岗位分配账号,避免多人共用。
  2. 按最小必要原则授予权限。
  3. 管理员离岗或职责变化后及时调整或停用账号。

页面权限和数据权限的详细配置请查看 管理员权限配置。

子管理员名额如何计算

管理员列表上方用进度条显示已启用的子管理员人数、套餐上限和剩余名额。例如“7 / 10 位、剩余 3 位”表示当前已启用 7 位,还可以新增或启用 3 位。

名额按整个企业统计,只计算已启用的子管理员;超级管理员和已禁用账号不占名额。切换部门、筛选条件或列表页码,都不会改变这个企业用量。

名额已满时,不能新增管理员或将禁用账号改为启用;修改现有账号的姓名、手机号、权限等普通资料不受满额限制。可以先禁用不需要的子管理员释放名额,再新增或启用其他人员;删除已启用的子管理员也会释放名额,但删除后的账号不能通过启用操作恢复。升级套餐由有购买权限的人员操作。

会员到期或退款回退导致名额减少时,系统保留最早创建、且当前已启用的额度内子管理员,将其余较晚创建的人员禁用。禁用后,账号原有权限和历史业务数据保留,不会停止该人员已经创建的考试。

升级、续费或释放名额后,系统不会自动启用其他账号。具有“管理员”页面权限的人员可以在有空余名额时按需手动启用,重新启用的人员需要正常登录。

各套餐可启用的人数上限见会员套餐。

考生账号如何用于登录考试

创建登录考试时,可以在参与范围中选择整个部门,也可以单独选择考生,两类范围会合并生效。考试发布后,管理员把企业登录地址或本场考试入口、账号和初始密码发给考生;考生使用该账号登录后,才能在考试时间内进入自己有权参加的考试。

调整考生姓名、账号、部门或人脸照片后,应把新的登录信息或参加安排通知本人。负责组织考试的管理员还需要具备对应考试和成绩的数据权限,具体查看 管理员权限配置。

考生登录后找不到考试时,请继续查看 考生找不到或进不了考试怎么办。

更多帮助:企业注册、系统设置、创建和配置考试。

最后更新: 2026/10/28 17:37
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